адміністративні витрати, в діловому середовищі, є Витрати, необхідні компанії для функціонування, але які не пов'язані з конкретною діяльністю, що здійснюється компанією.
Отже, адміністративні витрати не відповідають жодним економічним витратам, пов’язаним із реалізацією продукту, який вони в кінцевому підсумку пропонують, а тим, що потрібно щодня, щоб компанія могла нормально функціонувати.
Операція, яку матиме компанія на ринку, буде економічною настільки, наскільки вона здатна забезпечити товар, ринкова ціна якого перевищує витрати, необхідні для його виробництва. Іноді це виробництво матиме включення вартості, тоді як в інших він буде обмежений продажем того самого, що було куплено: у всіх випадках це було одне або кілька витрати до отримання готового продукту, які визнаються як експлуатаційні витрати.
адміністративні витратина відміну від оперативних, саме вони не мають прямого впливу на якість готової продукції.
Це пояснює, чому більшість компаній, прагнучи завжди пропонувати найкращий з можливих продуктів, регулярно вирішують зменшити адміністративні витрати, навіть не замислюючись про зменшення операційних витрат. Однак це може мати негативні наслідки, оскільки адміністративні витрати, як правило, необхідні, і в довгостроковій перспективі необережність у них може мати великі наслідки.
У великих компаніях адміністративні витрати управляються відділи, спеціально підготовлені до цієї функції. Це відбувається тому, що компанії прекрасно усвідомлюють, що багато важливих питань для нормальної роботи компанії, таких як людські ресурси або зв'язок між підрозділами, зумовлені правильним виконанням адміністративних витрат.
Це загальноприйняте для менші компанії, довіряючи своєму потенціалу, перш за все, здійснювати основну діяльність, недооцінювати значення адміністративних витрат. Коли є лише один або декілька власників, вони часто вирішують здійснити ці платежі, що надалі в процесі діяльності компанії приносить їм сукупність ускладнень, оскільки стає більш втомливим, ніж здається.
Нижче наведено перелік операційних витрат, що пояснює в деяких випадках особливості:
- Витрати на заробітну плату персоналу (в деяких випадках вони вважаються оперативними, оскільки це витрати на реалізацію продукту)
- Офісне приладдя.
- Телефонні рахунки.
- Витрати на зарплату секретарів.
- Оренда приміщень.
- Внески на соціальне забезпечення.
- Купівля папок.
- Загальні офіси компанії.
- Відповідні витрати.
- Витрати на людські ресурси (у випадку, якщо компанія не в першу чергу на це спрямована).
- Зарплата старших керівників.
- Придбання канцелярського приладдя.
- Витрати на відрядження.
- Витрати на воду.
- Придбання фоліо.
- Витрати на електроенергію.
- Плата за юридичні консультації компанії.
- Тиски аркушів для друку (якщо це не друкарський верстат чи щось подібне).
- Плата за бухгалтерські послуги для компанії.
- Витрати на рекламу (деякі вважають, що це властиво товару, але це адміністративні витрати).
