Зміст
Ми звикли надсилати свою кореспонденцію електронною поштою. Однак багато разів доводиться надсилати деякі документи традиційна пошта. Для цього важливо врахувати ряд запобіжних заходів та визначень:
- Вибраний розмір конверта: За винятком телеграм, так званих "листкових документів" та поштових листівок, усі інші документи, що надсилаються поштою, повинні бути у конверті. Якщо ви надсилаєте важливий багатосторінковий документ, такий як контракт, бажано вибрати конверт, розмір якого надрукований аркуш (зазвичай C4, 229 мм x 324 мм), щоб уникнути складання паперу. Якщо це неофіційний лист або окремий папір, можна вибрати менший конверт і скласти папір, максимум в один або два рази (розмір DL, 220 мм x 110 мм) (розміри C4 і DL є стандартизованими форматами ISO. ) Конверт може бути простим (для його закриття потрібно додати клей), клейовим (у ньому є клей, який необхідно змочити) або самоклеючим (він має клей, покритий протектором).
- Відправник: Це особа, яка направила лист.
- Одержувач: Лист отримує особа, компанія чи установа.
- Марка, марка або поштова марка: Листи не можна надсилати, не сплативши відповідну суму. Перш ніж зберігати його в поштовій скриньці, важливо проконсультуватися з поштовим відділенням.
Частини листкового конверта
Для невеликих конвертів (DL або менших розмірів) інформація про одержувача може бути записана на лицьовій стороні (частина конверта, яка не розділена), а інформація відправника на звороті, тобто там, де знаходиться печатка на конверті.
Дані про одержувача: Приблизно в центрі конверта.
Інформація про відправника: у верхньому лівому куті.
Марка: Сектор завжди слід залишати на лівій стороні конверта для пошти (поштова оплата, марка або марка).
У кожній країні існують деякі невеликі відмінності щодо того, як писати дані, як для відправника, так і для одержувача. Однак загальний формат однаковий:
Ім'я та прізвище
Компанія чи установа (при необхідності)
Вулиця та номер / номер та вулиця (залежно від країни) Номер офісу або квартири (коли потрібно)
Поштовий індекс, Місто / місто, Поштовий індекс
Провінція / Держава
Країна (при відправці з іншої країни)
Приклади заповнення конвертів листів
Містер Джон Хастон
20 Честер провулок
Bethnal зелений
ЛОНДОН
E2 1AA
ОБ'ЄДНАНЕ КОРОЛІВСТВО
Intrumentos Ibericos S.A.
Калле Майор, 50 років, Бахо
02500 Тобарра - Альбасете
ІСПАНІЯ
Роберт Бош Іспанія, С.
Сервіс Центр
в / Германос Гарсія Ноблехас, 23
28037 Мадрид
ІСПАНІЯ
Жоао Аморім
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Лісабон
ПОРТУГАЛІЯ
ТОВ "Євролайнс"
Автовокзал Бірмінгем
Млинний провулок
Дігбет
Бірмінгем
B5 6DD
Тежуспарк, Будинки Квалідаде, Блок В3
Rua професор д-р Анібал Кавако Сільва
2740 - 120 Порту-Сальво
ПОРТУГАЛІЯ
Ліліана Пазмін
Підтримка клієнтів
Діагональ 25 G # 95 до 55
Богота 110911
Пані Росіо Гонсалес
Будинок виконавчого центру Бокагранде
Кабінет 1103 Каррера 3, No 8 - 129
Картахена, Болівар
КОЛУМБІЯ
Адміністративне керівництво
Авеніда 17 No 65В - 95
Богота 111611
М. Андре Дюпон
Rue Allemand 15
1003 Лозанна
Свісс
